Трудовой договор: содержание и порядок заключения
Если работодателю нужен сотрудник в штат, он должен подписать с ним трудовой договор.
Что такое трудовой договор, кому и зачем он нужен
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. Первый обязуется
выполнять перечисленные в договоре рабочие обязанности, а второй — предоставить условия для
работы и платить сотруднику зарплату. (Трудовой договор — ст. 56 ТК РФ)
Стороны трудового договора:
сотрудник — физическое лицо;
работодатель, обычно компания или ИП.
Трудовой договор составляют, когда сотрудника нужно нанять на постоянную или временную работу по графику и под контролем работодателя.
Работать без трудового договора незаконно. Ответственность за работу без трудового договора установлена ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Виды трудовых договоров
В законе два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный.
Бессрочный трудовой договор действует, пока любая из сторон не захочет его расторгнуть.
Сделать это может как сам сотрудник, например, уйти работать в другую компанию, так
и работодатель — по предусмотренным законом причинам, к примеру ,уволить работника
за прогул. Иногда бессрочный договор расторгают по основаниям, не зависящим от его сторон,
например, если работника призвали в армию на срочную службу.
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами,
трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться
только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция,
монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным
(до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период
или для выполнения заведомо определенной работы
и в других случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ.
Какие есть особенности в трудовых договорах
Если сотрудник работает не в офисе или, например, совмещает две работы, эти нюансы нужно
отразить в трудовом договоре. Примеры таких ситуаций.
Работа по совместительству. Тогда в договоре пишут, что это работа по внешнему и внутреннему
совместительству, и указывают график работы сотрудника: максимум четыре часа в день.
Неполное рабочее время. Нужно прописать это в трудовом договоре и указать график работы.
Подойдет такая формулировка: «Сотруднику устанавливается неполное рабочее время с понедельника
по четверг. Режим работы — с 08:00 до 16:00».
Работа на удаленке. В общих положениях трудового договора с удаленным сотрудником важно
прописать, что работа — дистанционная. Можно указать такую формулировку: «Работник выполняет
трудовую функцию дистанционно». Если сотрудник будет работать по своему графику,
а не по принятому у работодателя, указывают: «Режим работы и времени отдыха работник определяет
самостоятельно».
Предусмотрен испытательный срок. Испытательный срок для рядовых сотрудников можно
устанавливать до трех месяцев, для руководителей — до полугода. Меньший срок устанавливать
можно, дольше — нет.
Срок испытания нужно сразу прописать в трудовом договоре, иначе сотрудник считается принятым
на работу без испытания. Вариант формулировки: «Работнику устанавливается испытательный
срок 3 месяца».
Микропредприятия. Работодатель может утвердить правила внутреннего трудового распорядка,
оплату труда, график и премию в локальных нормативных актах или включить эти условия в трудовой
договор.
Как изменить трудовой договор
Обычно внести изменения в трудовой договор можно только по письменному дополнительному
соглашению сторон. Инициатором может быть любая из них или обе.
Типовой формы допсоглашения нет, поэтому его составляют в произвольной в двух
экземплярах — по одному каждой стороне. На экземпляре работодателя сотрудник
дополнительно расписывается в том, что получил документ.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 09.11.2024, с изм. от
12.11.2024)
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового
права
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не
предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч
рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до
пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым
административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или
дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до
семидесяти тысяч рублей.
3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его
уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к
работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой
договор), -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от
десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора,
фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц,
осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 09.11.2024, с изм. от
12.11.2024)
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового
права
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее
подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на
срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,
- от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.
6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых
отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению
работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление
заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, -
(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 221-ФЗ)
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати
тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи
до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым
административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или
дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста
тысяч рублей.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
Статья 57. Содержание трудового договора
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших
трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими
полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном
подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и
его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с
выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие
ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны
соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом
Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
(в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 N 13-ФЗ, от 03.12.2012 N 236-ФЗ)
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины),
послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным
законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и
поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного
работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих
условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
Статья 57. Содержание трудового договора
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа
предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового
договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или)
условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия
определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме,
которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с
установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось
за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя,
установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя,
установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий
коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей
работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на
работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой
договор заключается впервые;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного
документа;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных
знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по
реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти,
осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере
внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом,
иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному
преследованию;
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или
психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по
форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации
государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с
деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному
наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных
психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской
Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при
заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными
законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с
настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на
работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган
Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе
индивидуального (персонифицированного) учета.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель
обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за
исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 78 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна
из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 78 ТК РФ);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 78 ТК РФ);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности
(подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 ТК
РФ);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 ТК
РФ);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке,
установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя
соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 ТК РФ);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 ТК РФ);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение
исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.