Владение, распоряжение и пользование этим имуществом осуществляется путём принятия совместных решений на общем собрании. Например, можно выбрать управляющую организацию, принять решение о капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, утвердить условия договора с УО, установить плату за содержание жилого помещения и многое другое.
Чтобы провести какие-то изменения в доме или на придомовой территории, нужно получить согласие собственников МКД. Организовать такое собрание не так просто, потому что требуется набрать определенный минимум участников. Процедура должна проходить по всем правилам. Собрание проходит в несколько этапов, и, если ошибиться на одном из них, решение собственников можно будет опротестовать. Значительно упростить этот процесс позволит проведение ОСС с использованием государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).
ОСС это:
• прозрачность и удобство голосования для продвинутых собственников;
• возможность охватить собственников, проживающих удаленно, в других городах и странах;
• компактный состав вопросов, отсутствие счетных комиссий и секретарей;
• система электронного голосования исключает возможность подделки подписей в протоколах;
• честный подсчет – не нужно пересчитывать голоса вручную, нет вероятности допустить ошибку, подделать голоса в системе невозможно;
• сокращение времени на подготовку ОСС и сбор решений.
А теперь рассмотрим несколько шагов для успешного проведения ОСС:
1. Регистрация собственника помещения в ГИС ЖКХ Инициатором ОСС в МКД может быть любой собственник или управляющая компания. Вначале необходимо войти в систему. Раздел голосований доступен собственникам помещений в многоквартирном доме в случае, если право собственности зарегистрировано в Едином государственном реестре
2. Получение доступа к правам администратора ОСС Если собрание проходит в доме впервые, то инициатор собрания одновременно является его администратором. Он опреджеляет:
• порядок приема решений собственников;
• продолжительность собрания (от 7 до 60 дней со дня начала голосования). Администратор собрания обязан разместить в ГИС ЖКХ за 10 дней до онлайн-собрания уведомления о проведении собрания, а также посредством ГИС ЖКХ направить такое уведомление каждому собственнику в МКД (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ). Также уведомление подлежит размещению во всех подъездах МКД или в пределах земельного участка в МКД.
В случае если администратор меняется, инициатору необходимо сформировать заявку на проведение ОСС в ГИС ЖКХ, и направить письменное обращение в адрес инспекции, с указанием повестки дня, для рассмотрения заявки на получение доступа к правам администратора ОСС.
3. Формирование повестки ОСС Следующим шагом необходимо составить повестку собрания и включить в нее актуальные вопросы. Например расписание уборки или переход на прямые договора с ресурсными организациями
При формировании повестки помните правила (п. 17 Приказа 44/пр):
• формулировки должны отражать суть вопросов и исключать возможность их неоднозначного толкования;
• если формулировка вопроса установлена законодательством, то вопрос указывается согласно требованию;
• не допускается включение в повестку вопросов с формулировками "Разное", "Другие вопросы" или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками;
• не допускается объединение в одной формулировке разных по смысловому содержанию вопросов;
• если вопрос касается рассмотрения документа, то формулировка должна содержать полное название и реквизиты документа. 
В качестве примера разберем цель собрания - создание совета МКД и выбор председателя. Исходя из заданных условий, повестка дня будет следующая:
1. Об избрании совета МКД
2. Об избрании председателя совета МКД из числа членов совета МКД Чтобы провести последующие онлайн собрания, необходимо также в повестку дня включить вопросы (ч. 2.1. ст. 47.1 ЖК РФ):
• о выборе администратора собрания;
• о порядке приема администратором сообщений о собрании, решений собственников;
• о продолжительности онлайнсобраний.
4. Уведомление собственников помещений в МКД о проведении ОСС Для того, чтобы голосование состоялось, вначале необходимо разметить сообщение о проведении ОСС. Сделать это можно не выходя из системы.
Уведомление о собрании должно содержать следующую информацию (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):
1. сведения об инициаторе собрания;
2. форма проведения собрания – заочное голосование;
3. дата окончания приёма решений собственников по вопросам поставленным на голосование;
4. место и адрес, по которому будут приниматься решения;
5. повестка дня;
6. порядок ознакомления с информацией и материалами подготовленными к данному собранию, место и адрес, где с ними можно ознакомиться;
7. сведения об администраторе общего собрания (наименование или фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, контактный номер, официальный сайт ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, контактный номер, адрес электронной почты;
8. место и (или) фактический адрес администратора ОСС;
9. дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы;
10. порядок приёма администратором ОСС решений собственников помещений в МКД;
5. Проведение голосования (7-60 дней) В определенный период времени, указанный в сообщении о проведении ОСС, собственники должны зайти в информационную систему ГИС ЖКХ для голосования. Сделать это можно с помощью учетной записи на сайте Госуслуги esia.gosuslugi.ru
1. Чтобы войти в мобильную версию ГИС ЖКХ необходимо иметь учетную запись на сайте Госуслуг. С ее помощью вы входите в приложение ГИС ЖКХ.
2. Далее для того, чтобы иметь возможность пользоваться всеми сервисами мобильного приложения ГИС ЖКХ необходимо подписать пользовательское соглашение. Сделать это можно в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ (обычная версия сайта).
3. Также необходимо подключить лицевые счета (узнать его можно из платежных документов за коммунальные услуги). Без этих действий вы не сможете работать полноценно в системе. Единый лицевой счёт позволяет идентифицировать все лицевые счета по помещению одного потребителя различных поставщиков коммунальных услуг.
6. Внесение АОСС переданных письменных решений собственников помещений МКД В случае получения инициатором ОСС письменного решения, он размещает в системе: - сведения об участниках ОСС; - правоустанавливающие документы на помещения; - решение по каждому вопросу повестки дня, переданное ему собственником в письменной форме и выраженное формулировками «за», «против» или «воздержался»; - размещает в системе электронный образ указанного решения собственника в течение одного часа с момента получения такого решения. Такие требования устанавливает ч. 10 ст. 47.1. ЖК РФ.
